好书推荐：你可以不那么累（33条法则赢得从容生活）--生活金字塔第三层：简化你的时间

一、减少身边的事务

a.       让路原则

                                                               i.      让自己为居于最优先地位的工作腾出足够的时间，并不设定过短期限。

b.      积极防御战原则

                                                               i.      让生活中的各项干扰都靠边站，然后从最要紧的任务开始做起。

                                                             ii.      “小猪快跑”游戏原理：你必须
扛着两只胖胖的小猪跑100米。如果同时扛着这两个小家伙，轮换便会无休无止，其中总会有一只不停地滑下，自己跑开。如果选择将一只小猪绑在起点，然后抱起另一只全力向终点冲刺，小歇一会儿，再折回起点，把另一只小猪抱到终点，最终的胜利和观众的掌声都将属于你。

c.       快乐生活原则

                                                               i.      完成了最重要的任务之后，你应该独自或和同伴庆祝一下。

二、不求完美

a.       “立即执行”原则

                                                               i.      拒绝完美，也就意味你拥有了接受缺陷的勇气和即兴发挥的胆识。

b.      失败是成功之母

                                                               i.      告诉自己：“正是我犯下的错误令我与众不同”，并大声说：“我要直面我的错误”

                                                             ii.      方法：

1.       列清单：写下当天成功完成的事情

2.       放“幻灯片”：在大脑记录美妙的时刻、成功完成的工作、别人的称赞。。

3.       那错误消遣：把错误编成故事，将给别人听

4.       不完美的平淡一天：可以过一天不完美的生活—能令你得到放松

c.       并非一切都可行

                                                               i.      不要事事追求完美，你努力的方向应该是让自己充满才干、独一无二。

                                                             ii.      压低内心那个潜在的批判者的声音，告诉它：“我能听见你说的话，不用对我大呼小叫！”

d.      你比你的行为更有价值

                                                               i.      你的价值并不是用成绩来衡量的

e.      降低自己的承受极限

                                                               i.      心理学与物理学类似的自然法则：你承受压力的程度，与你的忍受力是相适应的。

                                                             ii.      把自己从压力中解放出来，不仅可以松口气，还会感到自己离生活的本质更近了一步 – 因为自己的软弱，而不是顽强。

f.        简化长期以来建立的工作流程

                                                               i.      以“速记式一览表”代替会议记录

                                                             ii.      以直拨电话代替总机转接

                                                            iii.      以“专家-负责人”单独沟通机制取代质询委员会或类似会议

                                                           iv.      以旅费包干代替实报实销

                                                             v.      以黑板代替传阅文件

                                                           vi.      以外出会议代替室内会议

g.       扩展你的时间观念

                                                               i.      以周为单位规划时间

                                                             ii.      制定更远大的目标

三、敢于说“不”

a.       强烈的自我意识使说“不”成为可能

                                                               i.      情感自主

                                                             ii.      兴趣自主

                                                            iii.      判断自主

                                                           iv.      行为自主

                                                             v.      选择自主

b.      不影响与他人关系的7种拒绝方式

                                                               i.      “给我一点考虑的时间”

                                                             ii.      “这个建议真吸引人”

                                                            iii.      “我很尊敬你”

                                                           iv.      “我原则上是不会去做这样的事的”

                                                             v.      “我真的很遗憾”

                                                           vi.      “这在眼下刚好行不通”

                                                          vii.      “嗯。。。不行。。。”

四、放慢节奏，排除干扰

a.       体会慢节奏的特别意义

                                                               i.      找到自己的“个人时间”

                                                             ii.      谁偷了你的时间

1.       时间窃贼一：过高的标准

2.       时间窃贼二：琐碎的小事

3.       时间窃贼三：可望不可即的目标

4.       时间窃贼四：无法打消的疑虑

5.       时间窃贼五：错误的工作模式

6.       时间窃贼六：错误的职业

b.      别让自己疲于奔命

                                                               i.      工作时不要看表

                                                             ii.      把时间当成一座花园

                                                            iii.      寻找你自身的时间节奏

c.       把握现在，享受时间带给你的乐趣

                                                               i.      长时间注视

                                                             ii.      大声说出每件物品的名称

                                                            iii.      放慢日常工作的速度

                                                           iv.      腹式呼吸

                                                             v.      换只手吃饭

d.      办事拖沓是观念问题：设想一下，你要从一块放在地面的30厘米宽、10米长的木板上走过去。这，很容易吧

                                                               i.      变化1：工作变成了灾难：同一块木板被架在两座30米高的楼房之间，脚下是街道上川流不息的人群。这，要走过去，感觉好可怕呀！

1.       在现实生活中，我们常会把自己犯的每个错误都当成灾难

                                                             ii.      变化2：从精神错乱到英雄气概：木板依旧立在令人头昏目眩的高度，但这次你所在的一边房子着火了。这，还不快过去吗？无论如何都会过去的吧！

1.       现实生活里，由于自己处于巨大压力下，即使完成了任务，通常也是怀着紧张的心情，并伴随着内心的恐惧。不知不觉，就会陷入了拖沓造成的恶性循环，将来还会主管的夸大各项任务的重要性，再次让自己面临压力。

                                                            iii.      变化3：走出拖沓怪圈：补办位置不变，房子也没着火，反而是在木板下方架起了坚固的保护网。这，简单、轻松多了呗？

1.       保护网，就是我们的自我价值观念，当我们的拖延战术再次点燃身后的房屋时，它将是最好的保护措施。

e.      从拖沓恶习中解脱

                                                               i.      无论是对别人还是对自己，都不要说“我必须”，应该说“我想”或“我能”！

                                                             ii.      把精力集中在开始阶段

                                                            iii.      不要追求完美

                                                           iv.      留给自己更多的娱乐时间

                                                             v.      正确解释你内心的恐惧

                                                           vi.      使用倒计时日历

                                                          vii.      要有远虑

f.        善于分派工作

                                                               i.      好处

1.       能够培养和促进同事的能力、才干和首创精神

2.       在家里可以培养孩子的自立能力

3.       把工作交给别人，意味着你对他们充满信赖

4.       促使你与他人展开合作，培养你与人沟通的能力

5.       帮助你见花自己的生活，以便把精力集中在重要的事情上

                                                             ii.      基本原则

1.       转交职权 ~ 让对方享有“权利”

2.       分派具有挑战的工作

3.       为分派的重大任务指定中期目标

g.       分派私人生活中的各项工作

                                                               i.      雇一位司机

                                                             ii.      选择送货上门服务

h.      排除干扰

                                                               i.      如果你是领导

1.       关上办公室的门~或至少半开

2.       设定免打扰时间

3.       设定接待时间

4.       设立公事箱

5.       偶尔也不妨。。。

                                                             ii.      如果你是不断被上司打扰的员工

1.       带上手头的工作

2.       未雨绸缪

3.       偶尔也不妨。。。

                                                            iii.      避免同事的打扰

1.       使用外交方式

2.       做好表率

3.       简单明了

4.       有益的闲谈

5.       偶尔也不妨。。。

                                                           iv.      如果你在办公室工作，并且自己愿意不停地中断工作

1.       避免涉及私人问题

2.       不要离开工作岗位

3.       限制自己的放松方式

4.       避开共用机器的使用高峰期

5.       缩短会议时间

                                                             v.      如果你在家中工作，并且自己愿意不停地中断工作

1.       别让灵感从身边溜走

2.       自我奖励

3.       克服“白纸恐惧症”的高招

4.       借助“助滑坡”起跳

5.       “头脑风暴法”~brainstorm

                                                           vi.      若果你经常受到来访者和客户的打扰

1.       开门见山

2.       使用肢体语言

3.       巧用手表

4.       给对方留下美好的回忆

5.       当机立断

6.       预防性措施

7.       暗示客人结束谈话

8.       紧急刹车

9.       送客

10.   提前预留时间

i.         克服你的忙乱不堪

                                                               i.      30秒法则：只要做一件事所需的时间不超过30秒，就马上完成它

j.        防止信息泛滥

                                                               i.      削减“必读”书报的数量

                                                             ii.      拿着剪刀读杂志

                                                            iii.      自己为图书配上索引

                                                           iv.      不读日报

                                                             v.      用记事本代替便条

                                                           vi.      巧妙摆放儿童书籍

                                                          vii.      克服电视癖

1.       看一个节目，然后就休息

2.       起身离开房间

3.       让别人替你把节目录下来

4.       避开50%

5.       和电视新闻说“不”

k.       让自己与他人的联系变得简单

                                                               i.      不要依赖书面报告

                                                             ii.      让书信简洁生动

                                                            iii.      整理你的电子邮件

1.       直接删除

2.       分类保存

3.       立即回复

4.       新建一个“五星期文件夹”

5.       自创缩略语

6.       想发手机短信一样来发电子邮件

7.       自动回复

8.       不要轻易抄送邮件

9.       谨慎对待附件

10.   简明扼要

五、偶尔出走

a.       轿车里，后座上

b.      在自由的天空下

c.       闲置的小房间

d.      可供选择的地方

e.      火车上

f.        空中办公室

g.       ~~发挥想象的场所