好书推荐：你可以不那么累（33条法则赢得从容生活）--生活金字塔第一层：简化你的物品

一、让办工桌井井有条

• 彻底清空办公桌
• 四分法

1. 废物区
2. 转交区
3. 重要文件区
4. 紧急处理区 

注意：

• 不要给自己模棱两可的中间区域
• 不要在将文件归入某一区域后，又对决定作出更改
• 不要划出第五、第六甚至更多的区域

二、清理你的办公室十大准则

• 卷宗袋才是文件的归宿
• 给临时文件柜建个分站
• 在日历上作标记
• 名字要起得一目了然
• 经常改名
• 快速反应
• 分类工作要坚持不懈
• 充分利用文件夹的封面
• 保持创新
• 定期给临时文件柜减肥

五小窍门

• 三份法则
• 替换法
• 抽空处理文件
• 注明有效日期
• 再最后检查一遍

三、改善你身边的环境

• 从小处做起

1. 清空
2. 擦洗
3. 分类: 精品堆、废物堆、问号堆
4. 归类
5. 欢呼

房间是心灵的镜子

• 地下室：追忆过去与没能解脱的负担
• 阁楼：创建与未来
• 储藏室：个人自由
• 门口：与外人的关系
• 房门：你的坦率
• 客厅：你的心脏
• 厨房：你的肚子
• 地板：你的财务状况
• 衣柜：你的身体
• 浴室：你的内在中心
• 卧室：你的私生活
• 车库：你的灵活性
• 随身携带的“废物”：你的负担
• 楼梯：你施展才华的机会 

注意：

• 取出的东西要重新放回
• 打开的东西要重新关上
• 碰倒的东西要重新扶起
• 取下的东西要重新挂回
• 想买的东西要及时记下
• 东西需要修理，一周内完成

四、医治你的健忘症

• 所有东西都该有自己的地盘
• 明确的位置
• 明确的颜色
• 明确的名称
• 愉快的心情